Bilecik Şeyh Edebali Üniversitesi (BŞEÜ), yapay zekâ destekli Dijital Arşiv Sistemi ile kurumsal geçmişini güvenli dijital ortamda koruyarak bilgi ve belgelere erişimi hızlandırıyor. Üniversite Rektörlüğünün girişimleriyle Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü bünyesinde hayata geçirilen sistem, Bilgi İşlem Daire Başkanlığının sağladığı sunucu altyapısı ve teknik destekle hizmet veriyor. Fotoğraf, video, ses kaydı ve diğer arşiv materyallerini dijital ortamda muhafaza eden sistem, kurumsal hafızanın düzenli ve sürdürülebilir biçimde korunmasını amaçlıyor.
Yapay zekâ destekli arama, yüz ve nesne tanıma ile ses ve video kayıtlarını metne dönüştürme özelliklerine sahip sistem sayesinde arşiv içerikleri sınıflandırılarak ihtiyaç duyulan bilgi ve belgelere daha hızlı ulaşılabiliyor. Güvenli ve yedekli altyapı üzerinde çalışan uygulama, arşiv yönetiminde zaman ve iş gücü tasarrufu da sağlıyor.
Sistem, üniversitenin akademik ve idari birimlerinin yanı sıra akreditasyon ve kalite güvencesi çalışmaları yürüten bölüm ve birimlerin arşiv süreçlerini de destekliyor. Kurumsal belgelerin dijital ortamda düzenli biçimde yönetilmesine olanak tanıyan altyapı, kalite çalışmalarında ihtiyaç duyulan bilgilere daha kolay erişilmesine ve kamu kaynaklarının verimli kullanılmasına katkıda bulunuyor.
BŞEÜ Rektörü Prof. Dr. Zafer Asım Kaplancıklı, dijital teknolojilerin etkin kullanımının bilgiye erişimi kolaylaştırdığını ve iş süreçlerinin verimliliğini artırdığını belirtti. Dijital dönüşümü üniversitenin kurumsal gelişimini destekleyen stratejik bir süreç olarak gördüklerini ifade eden Kaplancıklı, yapay zekâ teknolojilerinden yararlanarak bilgiye erişimi kolaylaştırmayı, iş süreçlerini verimli hale getirmeyi ve kurumsal hafızayı güvenli biçimde gelecek nesillere aktarmayı önemsediklerini kaydetti.
Kaplancıklı, üniversitenin dijital dönüşümünü sürdürerek teknolojik gelişmeleri kurumsal süreçlere entegre etmeye ve sürdürülebilir çözümler geliştirmeye devam edeceklerini bildirdi.
